Logo Quenasanivo

Planifică-ți bugetul educațional cu instrumente care se adaptează la realitatea ta financiară, nu invers.

Politica de Confidențialitate

Această politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale pe platforma noastră educațională. Ne angajăm să respectăm confidențialitatea datelor tale și să oferim transparență completă privind practicile noastre.

Information Collection Practices

Colectăm diverse categorii de informații atunci când interacționați cu platforma noastră de învățare online. Aceste date ne permit să vă oferim o experiență educațională personalizată și să îmbunătățim continuu serviciile noastre. Informațiile sunt colectate prin multiple canale — formulare de înregistrare, activitatea pe platformă, cookies și tehnologii similare.

Datele pe care le procesăm includ atât informații pe care ni le furnizați direct, cât și date generate automat în timpul utilizării platformei. Fiecare tip de informație servește un scop specific în furnizarea și îmbunătățirea serviciilor educaționale pe care vi le punem la dispoziție.

Informații Personale Directe

Când vă creați un cont sau vă înregistrați la cursuri, solicităm anumite date de identificare. Acestea ne ajută să vă recunoaștem ca utilizator unic și să vă oferim acces la conținutul educațional relevant.

  • Date de identificare — numele complet, adresa de email, vârsta sau data nașterii pentru verificarea eligibilității la anumite programe. Aceste informații sunt esențiale pentru crearea și gestionarea contului dumneavoastră pe platformă.
  • Informații de profil — fotografia de profil, biografia scurtă, interesele educaționale și obiectivele de învățare pe care le setați. Acestea ne permit să personalizăm recomandările de cursuri și să creăm o experiență mai captivantă.
  • Date de plată — informații necesare procesării tranzacțiilor pentru cursurile plătite, deși detaliile cardului sunt gestionate de procesatori terți certificați. Păstrăm doar istoricul tranzacțiilor pentru evidența contabilă și suportul clienților.
  • Comunicări — mesajele trimise către instructori, colegii de curs sau echipa de suport, precum și feedback-ul oferit despre cursuri. Aceste interacțiuni ne ajută să îmbunătățim calitatea platformei și să rezolvăm problemele apărute.

Date Generate Automat

Pe măsură ce navigați și interacționați cu platforma, sistemele noastre colectează automat anumite informații tehnice și comportamentale. Acest lucru se întâmplă în fundal, fără a necesita acțiuni din partea dumneavoastră — e similar cu modul în care orice site web modern înregistrează activitatea utilizatorilor.

  • Informații despre dispozitiv — tipul browser-ului, sistemul de operare, rezoluția ecranului și setările lingvistice. Aceste date ne permit să optimizăm afișarea conținutului educațional pe diverse dispozitive, de la smartphone-uri la desktop-uri.
  • Activitate pe platformă — cursurile vizualizate, lecțiile completate, timpii de vizionare video, rezultatele testelor și quiz-urilor. Monitorizăm progresul dumneavoastră pentru a vă oferi statistici relevante și pentru a emite certificate la finalizarea cursurilor.
  • Date tehnice de conectare — adresa IP, timestamp-urile sesiunilor, durata interacțiunilor cu platforma. Folosim aceste informații pentru detectarea fraudelor, securizarea conturilor și analize statistice agregate.

How We Use Your Personal Data

Datele colectate sunt procesate pentru multiple scopuri legate direct de furnizarea și îmbunătățirea serviciilor educaționale. Nu vindem niciodată informațiile personale către terți pentru marketing. Fiecare utilizare a datelor dumneavoastră are o bază legală clară — fie consimțământul explicit, fie necesitatea îndeplinirii contractului educațional, fie interese legitime justificate.

Procesăm informațiile într-un mod responsabil, colectând doar ce e absolut necesar și păstrându-le doar atât timp cât e nevoie pentru scopurile stabilite. Transparența e esențială pentru noi, de aceea detaliăm mai jos toate modalitățile în care utilizăm datele personale.

Furnizarea Serviciilor Educaționale

Scopul primar al procesării datelor este să vă oferim acces la conținutul educațional și să gestionăm parcursul dumneavoastră de învățare. Aceasta include crearea și menținerea contului, înscrierea la cursuri, monitorizarea progresului și emiterea certificatelor.

  • Gestionarea contului — crearea profilului personal, autentificarea securizată, recuperarea parolei și actualizarea preferințelor. Datele de identificare ne permit să vă recunoaștem și să protejăm contul împotriva accesului neautorizat.
  • Livrarea conținutului — afișarea lecțiilor video, materialelor descărcabile, testelor interactive și exercițiilor practice. Stocăm preferințele dumneavoastră pentru a continua lecțiile de unde ați rămas și a oferi recomandări personalizate.
  • Evaluare și certificare — înregistrarea rezultatelor testelor, calcularea scorurilor finale și generarea certificatelor de absolvire. Păstrăm aceste înregistrări pentru validarea autenticității certificatelor emise.

Îmbunătățirea Platformei

Analizăm modul în care utilizatorii interacționează cu platforma pentru a identifica oportunități de îmbunătățire. Datele agregate ne ajută să înțelegem ce funcționează bine și ce necesită optimizare — de la interfața utilizator până la structura cursurilor.

  • Analize de utilizare — studiem pattern-urile de navigare, ratele de completare a cursurilor și punctele unde utilizatorii întâmpină dificultăți. Aceste insights ghidează dezvoltarea de noi funcționalități și îmbunătățirea celor existente.
  • Optimizare tehnică — monitorizăm performanța serverelor, timpii de încărcare și eventualele erori tehnice. Datele ne permit să menținem platforma rapidă, stabilă și accesibilă permanent.

Comunicare și Suport

Folosim informațiile de contact pentru a comunica cu dumneavoastră despre cursurile înrolate, actualizări ale platformei și răspunsuri la solicitările de suport. Comunicarea e esențială pentru o experiență educațională de calitate.

  • Notificări importante — mesaje despre cursurile noi, deadline-uri pentru teme, modificări ale termenilor de utilizare. Puteți personaliza tipurile de notificări primite prin setările contului.
  • Suport tehnic și educațional — răspunsuri la întrebările dumneavoastră, rezolvarea problemelor tehnice și asistență în navigarea platformei. Istoricul comunicărilor ne ajută să oferim suport consistent și eficient.

Information Collected by Third Parties

Platforma noastră colaborează cu diverși furnizori terți pentru a oferi funcționalități complete și o experiență optimă. Acești parteneri pot colecta anumite date în contextul serviciilor pe care le furnizează, dar toate parteneriatele noastre respectă standarde înalte de confidențialitate și protecție a datelor.

Am selectat cu grijă fiecare serviciu terț pe baza reputației, conformității cu reglementările de protecție a datelor și relevanței pentru nevoile educaționale. Deși aceste servicii pot accesa anumite informații, acestea acționează ca procesatori de date sub instrucțiunile și supervizarea noastră.

Servicii de Analiză și Performanță

Utilizăm platforme de analiză web pentru a înțelege comportamentul agregat al utilizatorilor și pentru a optimiza experiența educațională. Aceste servicii colectează date anonimizate despre vizite, durata sesiunilor și interacțiunile cu conținutul. Informațiile sunt utilizate strict în scopuri statistice și nu permit identificarea individuală a utilizatorilor.

Procesatori de Plăți

Pentru cursurile plătite, colaborăm cu procesatori de plăți certificați PCI-DSS care gestionează în siguranță tranzacțiile financiare. Noi nu stocăm niciodată detaliile complete ale cardurilor bancare — aceste informații sensibile sunt procesate direct de către partenerii noștri de plăți într-un mediu securizat. Primim doar confirmări ale tranzacțiilor și informații necesare evidenței contabile.

Platforme de Livrare Conținut

Materialele video și multimedia sunt găzduite pe rețele de distribuție de conținut (CDN) pentru a asigura viteze mari de încărcare indiferent de locația geografică. Aceste servicii pot colecta date tehnice precum adresa IP și tipul dispozitivului pentru optimizarea livrării conținutului, dar nu au acces la informațiile personale din contul dumneavoastră.

How We Protect Your Data

Securitatea datelor personale este o prioritate absolută în toate aspectele operațiunilor noastre. Am implementat măsuri tehnice și organizaționale cuprinzătoare pentru a proteja informațiile împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale sau distrugerii. Aceste măsuri sunt revizuite și actualizate constant pentru a face față amenințărilor emergente din mediul digital.

Abordarea noastră de securitate este multilaterală, combinând tehnologii avansate de criptare cu proceduri stricte de acces și instruire continuă a personalului. Însă e important să înțelegem că nicio metodă de transmisie pe internet sau stocare electronică nu e 100% sigură — de aceea aplicăm principiul apărării în profunzime, cu multiple straturi de protecție.

Măsuri Tehnice de Securitate

  • Criptare end-to-end — toate datele transmise între browser-ul dumneavoastră și serverele noastre sunt criptate folosind protocoale TLS/SSL moderne. Informațiile sensibile stocate în baze de date sunt criptate și la repaus, cu chei gestionate în mod securizat.
  • Arhitectură securizată — infrastructura noastră folosește firewall-uri avansate, sisteme de detectare a intruziunilor și segmentare a rețelei. Accesul la datele personale e restricționat la nivelul aplicației prin mecanisme de autentificare și autorizare granulare.
  • Backup-uri regulate — creăm copii de siguranță automate ale datelor în locații geografice multiple pentru a preveni pierderea informațiilor în caz de incident. Aceste backup-uri sunt testate periodic pentru a asigura capacitatea de recuperare rapidă.
  • Monitorizare continuă — sistemele noastre de securitate monitorizează 24/7 activitatea suspectă și încearcă neautorizate de acces. Alertele automate permit echipei de securitate să răspundă prompt la orice incident potențial.

Protocoale Organizaționale

Tehnologia singură nu e suficientă — am dezvoltat și politici interne stricte privind manipularea datelor personale. Doar angajații care au nevoie legitimă de acces pentru îndeplinirea atribuțiilor pot vizualiza informații personale, și chiar ei sunt supuși unor controale stricte de acces.

  • Instruire în securitate — tot personalul urmează training-uri obligatorii despre protecția datelor, identificarea phishing-ului și best practices de securitate. Aceste sesiuni sunt actualizate anual pentru a reflecta cele mai recente amenințări și soluții.
  • Politici de acces restrictiv — aplicăm principiul privilegiului minim, acordând fiecărui angajat doar accesul necesar pentru funcția sa. Revizuim periodic permisiunile și revocăm automat accesul când nu mai e necesar.
  • Audituri și teste de penetrare — angajăm periodic experți independenți în securitate pentru a testa apărările noastre și a identifica vulnerabilități. Rapoartele lor ne ajută să îmbunătățim continuu postura de securitate.

Răspuns la Incidente

Deși luăm toate măsurile preventive posibile, avem pregătit un plan detaliat de răspuns la incidente pentru scenariul unei breșe de securitate. Acest plan include proceduri de contenție rapidă, investigare amănunțită și notificare promptă a utilizatorilor afectați, conform cerințelor legale. În cazul improbabil al unui incident de securitate care ar putea afecta datele dumneavoastră, veți fi informați transparent despre natura incidentului și pașii pe care îi luăm pentru remediere.

Drepturile Dumneavoastră de Confidențialitate

Conform legislației europene privind protecția datelor (GDPR) și a legilor românești aplicabile, beneficiați de drepturi extinse asupra informațiilor personale. Puteți exercita aceste drepturi în orice moment, iar noi ne angajăm să răspundem la solicitările dumneavoastră într-un termen rezonabil, de obicei în maxim 30 de zile.

  • Dreptul de acces — puteți solicita o copie a tuturor datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Vom furniza aceste informații într-un format structurat, ușor de citit.
  • Dreptul de rectificare — dacă observați că informațiile din profilul dumneavoastră sunt incorecte sau incomplete, puteți solicita corectarea lor. Majoritatea datelor pot fi actualizate direct din setările contului.
  • Dreptul la ștergere — în anumite circumstanțe, puteți cere ștergerea datelor personale. Totuși, acest drept nu e absolut — putem fi obligați să păstrăm anumite informații pentru conformitate legală sau contabilă.
  • Dreptul la portabilitate — puteți primi datele dumneavoastră într-un format electronic standard pentru a le transfera către alt furnizor de servicii educaționale, dacă doriți.
  • Dreptul de opoziție — puteți obiecta la anumite tipuri de procesare a datelor, inclusiv marketingul direct. Respectăm întotdeauna aceste preferințe.

Managing Your Data

V-am făcut cât mai ușor posibil să vă gestionați informațiile personale direct din platformă. Secțiunea de setări a contului oferă instrumente intuitive pentru actualizarea profilului, gestionarea preferințelor de comunicare și descărcarea datelor. Pentru operațiuni mai complexe, precum ștergerea completă a contului sau obținerea unui raport detaliat despre procesarea datelor, echipa noastră de suport e pregătită să vă asiste.

Când solicitați ștergerea contului, vom elimina toate datele personale identificabile în termen de 30 de zile, cu excepția informațiilor pe care suntem obligați legal să le păstrăm (de exemplu, istoricul tranzacțiilor pentru perioada de prescripție fiscală). Datele anonimizate utilizate în statistici agregate nu permit identificarea dumneavoastră și nu sunt șterse.

Cookie Usage

Platforma folosește cookies și tehnologii similare pentru a funcționa corect și a oferi o experiență personalizată. Cookies-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră care ne permit să vă recunoaștem la vizitele ulterioare și să reținem preferințele. Clasificăm cookies-urile în mai multe categorii după funcționalitatea lor.

Tipuri de Cookies Utilizate

  • Cookies esențiale — necesare pentru funcționalitățile de bază precum autentificarea, securitatea sesiunii și balansarea încărcăturii serverelor. Aceste cookies nu pot fi dezactivate fără a afecta grav funcționarea platformei și nu colectează informații pentru marketing.
  • Cookies de performanță — ne ajută să înțelegem cum interacționează utilizatorii cu platforma, ce pagini sunt vizitate cel mai des și unde apar probleme tehnice. Informațiile sunt agregate și anonimizate.
  • Cookies funcționale — rețin alegerile dumneavoastră precum limba preferată, volumul video-urilor sau modul de afișare al interfaței. Îmbunătățesc experiența făcând platforma mai personalizată.
  • Cookies de analiză — colectează date despre comportamentul de navigare pentru a ne ajuta să optimizăm conținutul educațional și structura cursurilor. Puteți refuza aceste cookies fără a afecta funcționalitatea de bază.

Puteți gestiona preferințele de cookies prin setările browser-ului sau prin panoul de preferințe disponibil pe platformă. Blocarea anumitor tipuri de cookies poate afecta experiența de utilizare, de aceea recomandăm menținerea cookies-urilor esențiale active.

Privacy Policy Updates

Această politică de confidențialitate poate fi revizuită periodic pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre de date, cerințelor legale sau funcționalităților platformei. Când efectuăm schimbări semnificative care afectează modul în care procesăm datele personale, vă vom notifica prin email și printr-un banner vizibil pe platformă înaintea implementării modificărilor. Pentru ajustări minore de natură clarificatoare sau tehnice, vom actualiza data ultimei revizuiri fără notificare separată.

Vă încurajăm să consultați periodic această politică pentru a rămâne informați despre cum vă protejăm datele. Continuarea utilizării platformei după publicarea unei versiuni actualizate constituie acceptarea noilor termeni. Dacă nu sunteți de acord cu modificările, aveți dreptul să vă închideți contul înainte ca acestea să intre în vigoare.

Additional Terms

Anumite funcționalități sau servicii speciale oferite pe platformă pot fi supuse unor termeni suplimentari de confidențialitate. De exemplu, cursurile care implică proiecte colaborative pot necesita partajarea anumitor informații cu ceilalți participanți, sau certificările oficiale pot presupune verificări suplimentare de identitate. Aceste prevederi speciale vor fi comunicate clar în contextul funcționalității respective, iar utilizarea lor necesită consimțământ explicit.

Programele destinate minorilor sub 16 ani respectă cerințe suplimentare de protecție, incluzând necesitatea consimțământului parental pentru procesarea datelor. Dacă administrați contul unui minor, sunteți responsabili pentru exercitarea drepturilor de confidențialitate în numele acestuia și pentru supravegherea activității pe platformă.

How to Contact Us

Dacă aveți întrebări despre această politică de confidențialitate, despre modul în care procesăm datele dumneavoastră sau doriți să exercitați oricare dintre drepturile descrise mai sus, echipa noastră dedicată protecției datelor e pregătită să vă asiste. Puteți contacta departamentul nostru de confidențialitate prin canalele oficiale de suport disponibile pe platformă.

Ne străduim să răspundem la toate solicitările într-un termen de 30 de zile, deși pentru cereri complexe care necesită investigații amănunțite, termenul poate fi prelungit cu încă 30 de zile, despre care veți fi informați. Pentru urgențe legate de securitatea contului sau suspiciuni de acces neautorizat, recomandăm contactarea imediată a suportului tehnic pentru asistență rapidă.